L\u2019\u00e9quipe (compos\u00e9e de FMAV et de Timewise) s\u2019est r\u00e9unie au bureau d\u2019Edmonton pour se concerter et \u00e9tablir un cadre narratif expliquant la valeur de l\u2019\u00e9v\u00e9nement aux yeux de ses diverses parties prenantes.<\/p>\n
La premi\u00e8re \u00e9tape du processus a consist\u00e9 \u00e0 r\u00e9aliser la cartographie des parties prenantes<\/a>. Cet exercice nous a permis de d\u00e9terminer celles qui auraient le plus d\u2019influence sur l\u2019\u00e9v\u00e9nement et qui offriraient un excellent rendement si l\u2019\u00e9v\u00e9nement \u00e9tait con\u00e7u en fonction d\u2019elles.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nous avons ensuite effectu\u00e9 un bref exercice d\u2019empathie ax\u00e9 sur ces m\u00eames parties prenantes. Nous avons r\u00e9dig\u00e9 une d\u00e9claration que ferait chacune des parties prenantes avant, puis apr\u00e8s l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Ces d\u00e9clarations nous ont permis de mieux saisir le changement de comportement qu\u2019allait provoquer l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Nous nous sommes \u00e9galement employ\u00e9s \u00e0 pr\u00e9ciser la valeur de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n Nous avons ensuite approfondi notre connaissance de chacune des parties prenantes. Nous voulions savoir quel type d\u2019exp\u00e9rience elles recherchaient. Plus concr\u00e8tement, nous nous sommes demand\u00e9 o\u00f9 elles se situeraient sur une \u00e9chelle de 1 \u00e0 10.<\/p>\n 1\u00a0= exp\u00e9rience simple et accessible \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 10\u00a0= exp\u00e9rience novatrice, voire r\u00e9volutionnaire.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Nous avons ensuite \u00e9labor\u00e9 une matrice d\u2019intimit\u00e9 avec le pr\u00e9sentateur, dont l\u2019axe allait du statut de \u00ab\u00a0rockstar\u00a0\u00bb, c\u00e9l\u00e9brit\u00e9 inaccessible et charismatique plac\u00e9e sur un pi\u00e9destal, \u00e0 celui de \u00ab\u00a0meilleur ami\u00a0\u00bb, personne proche que l\u2019on peut toucher, \u00e0 qui on peut s\u2019identifier et avec qui on peut aller prendre un caf\u00e9.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00c0 partir de cette information, nous avons \u00e9tabli le cadre narratif, que nous avons r\u00e9sum\u00e9 en ces termes\u00a0:<\/p>\n \u00ab\u00a0Go West offre aux professionnels de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel de l\u2019Ouest canadien la possibilit\u00e9 de se r\u00e9unir pour nouer des liens fructueux, s\u2019informer, s\u2019enrichir et s\u2019investir au sein de la collectivit\u00e9. Pr\u00e9senter les professionnels de l\u2019Ouest canadien comme des leaders d\u2019opinion courageux, qui adoptent l\u2019innovation sans h\u00e9siter. Ouvrir la voie dans le secteur gr\u00e2ce \u00e0 la conception d\u2019\u00e9v\u00e9nements intelligents et efficaces.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n De plus, les producteurs souhaitaient accro\u00eetre l\u2019envergure, la visibilit\u00e9, la fr\u00e9quentation et la port\u00e9e didactique de l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n Pour mettre en \u0153uvre ce cadre narratif, nous avons fait appel \u00e0 plusieurs strat\u00e9gies de conception de la salle principale. Nous avons d\u2019abord modifi\u00e9 la configuration de la pi\u00e8ce pour briser la bo\u00eete rectangulaire standard. Nous avons remplac\u00e9 celle-ci par un am\u00e9nagement triangulaire tapiss\u00e9 d\u2019\u00e9crans et de draperies spectaculaires. Cet am\u00e9nagement avait un double objectif\u00a0: d\u2019une part, attirer l\u2019attention sur la sc\u00e8ne principale et, d\u2019autre part, envelopper le public par l\u2019\u00ab\u00a0\u00e9treinte\u00a0\u00bb des \u00e9crans et des draperies.<\/p>\n Pour r\u00e9inventer l\u2019exp\u00e9rience sc\u00e9nique et compl\u00e9ter la configuration de la salle, nous avons imagin\u00e9 une sc\u00e8ne en forme de losange d\u2019une hauteur de plus de 36\u00a0pouces (91\u00a0centim\u00e8tres). Cette sc\u00e8ne contribuait \u00e0 rapprocher les spectateurs des pr\u00e9sentateurs tout en donnant \u00e0 ces derniers une aura de c\u00e9l\u00e9brit\u00e9.<\/p>\n Nous avons \u00e9galement dessin\u00e9 sur les d\u00e9cors de sc\u00e8ne GeoMod de FMAV<\/a><\/strong> un motif de feuille d\u2019\u00e9rable en r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 notre glorieux patrimoine canadien. OneWest Event Design s\u2019est jointe \u00e0 la f\u00eate en proposant des agencements de si\u00e8ges mixtes. Ces si\u00e8ges \u00e9taient strat\u00e9giquement plac\u00e9s pour encourager les participants \u00e0 interagir les uns avec les autres et \u00e0 engager la conversation en dehors des allocutions sur sc\u00e8ne.<\/p>\n Pour renforcer le sentiment d\u2019intimit\u00e9 du public, FMAV a con\u00e7u un gril dot\u00e9 de poutrelles descendant vers l\u2019arri\u00e8re pour abaisser le plafond et conf\u00e9rer une atmosph\u00e8re intime au parterre sans att\u00e9nuer la th\u00e9\u00e2tralit\u00e9 de la sc\u00e8ne principale.<\/p>\n Pour accentuer l\u2019inclinaison des poutrelles, des si\u00e8ges en gradins ont \u00e9t\u00e9 install\u00e9s \u00e0 l\u2019arri\u00e8re de la salle pour offrir un point de vue sur\u00e9lev\u00e9 aux spectateurs et cr\u00e9er ainsi une exp\u00e9rience unique<\/p>\n <\/p>\n Nous avons eu recours \u00e0 des solutions technologiques simples pour \u00e9tablir et am\u00e9liorer le contact des spectateurs avec les pr\u00e9sentateurs. Ainsi, nous avons dispos\u00e9 une cam\u00e9ra robotis\u00e9e dans le coin arri\u00e8re de la sc\u00e8ne, pr\u00e8s de l\u2019acc\u00e8s r\u00e9serv\u00e9 aux pr\u00e9sentateurs, afin de capter en contrechamp leur entr\u00e9e et leur sortie de sc\u00e8ne. Ce choix de prise de vue a fait \u00e9clater le quatri\u00e8me\u00a0mur, r\u00e9v\u00e9lant au public une partie de la vie en coulisse que la plupart connaissaient d\u00e9j\u00e0 tr\u00e8s bien. Cette prise de vue a contribu\u00e9 \u00e0 humaniser et \u00e0 dynamiser l\u2019entr\u00e9e et la sortie de sc\u00e8ne de chaque pr\u00e9sentateur.<\/p>\n Les \u00e9crans\u00a0IMAG \u00e9taient orient\u00e9s portrait pour offrir une prise de vue compl\u00e8te des pr\u00e9sentateurs. \u00c0 l\u2019\u00e9cran, ces derniers mesuraient ainsi 16\u00a0pieds (4,88\u00a0m), ce qui magnifiait leur stature et leur conf\u00e9rait cette fameuse aura de \u00ab\u00a0rockstar\u00a0\u00bb.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n La convergence de tous ces \u00e9l\u00e9ments a traduit magistralement le cadre narratif de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. En collaboration avec Timewise et OneWest, nous avons ainsi pu contribuer, \u00e0 notre mani\u00e8re, \u00e0 former une communaut\u00e9, \u00e0 encourager l\u2019innovation et \u00e0 exprimer la fiert\u00e9 que nous inspire l\u2019Ouest canadien.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Si vous souhaitez reproduire ce succ\u00e8s lors de votre \u00e9v\u00e9nement et concevoir des exp\u00e9riences incroyables pour votre public, connectez-vous avec nous maintenant!<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"![\"Stakeholder_Alignment\"](\"https:\/\/staging.encoreglobal.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/Stakeholder_alignemnt_Canvas.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230737\/Presentor_Intimacy_Matrix_resized-1-1.jpg\")
<\/p>\nEt l\u2019ambiance dans tout \u00e7a? Nous avons dress\u00e9 une liste de mots \u00e9voquant l\u2019ambiance recherch\u00e9e pour l\u2019\u00e9v\u00e9nement.<\/strong><\/h3>\n
Mise en \u0153uvre du cadre narratif<\/strong><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230737\/Achieving-Narrative-1.png\")
![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230738\/Room-shape-1.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230739\/Go_West_Image1-1.jpg\")
![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230740\/GoWest_image2-1.jpg\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230741\/Gowest_image_3-1.jpg\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/encore-global-site.s3.amazonaws.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2020\/10\/30230742\/GoWest_great_Impact-1.jpg\")
<\/p>\n