{"id":29935,"date":"2022-03-29T16:29:56","date_gmt":"2022-03-29T16:29:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-can.com\/?p=29935"},"modified":"2022-03-29T16:31:25","modified_gmt":"2022-03-29T16:31:25","slug":"comment-organiser-un-evenement-hybride-avec-un-budget-judicieux","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.encore-can.com\/fr\/comment-organiser-un-evenement-hybride-avec-un-budget-judicieux\/","title":{"rendered":"Comment organiser un \u00e9v\u00e9nement hybride avec un budget judicieux"},"content":{"rendered":"\t\t
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La r\u00e9alisation d\u2019un \u00e9v\u00e9nement hybride ajoute un niveau de complexit\u00e9 \u00e0 la planification traditionnelle d\u2019\u00e9v\u00e9nements en personne. Les professionnels du monde de l\u2019\u00e9v\u00e9nement doivent penser \u00e0 deux exp\u00e9riences \u00e9v\u00e9nementielles s\u00e9par\u00e9es qui doivent pourtant<\/strong> \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es simultan\u00e9ment\u00a0:<\/strong><\/p>

une pour ceux qui participent en personne et une autre pour ceux qui participent \u00e0 distance. Mais vous n\u2019avez pas n\u00e9cessairement besoin de d\u00e9penser une fortune pour d\u00e9doubler votre exp\u00e9rience de r\u00e9union. Si vous vous demandez comment vous r\u00e9ussirez \u00e0 monter un budget raisonnable pour vos \u00e9v\u00e9nements hybrides, Matthew\u00a0Johnsen, vice-pr\u00e9sident, Gestion de produits chez Encore, a quelques conseils qui pourraient vous aider \u00e0 g\u00e9rer, ou m\u00eame r\u00e9duire, les d\u00e9penses li\u00e9es aux \u00e9v\u00e9nements hybrides.\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

R\u00e9duction variable des co\u00fbts\u00a0<\/strong><\/h3>

Vous avez d\u00e9j\u00e0 un avantage, puisqu\u2019il est maintenant tr\u00e8s courant pour les professionnels de travailler \u00e0 distance.\u00a0\u00ab\u00a0Avant la pand\u00e9mie, je n\u2019aurais jamais cru qu\u2019autant de gens pourraient \u00eatre aussi \u00e0 l\u2019aise avec les r\u00e9unions hybrides,\u00a0\u00bb<\/em> dit Johnsen.\u00a0<\/p>

Vous pouvez utiliser cette aise pour \u00e9largir le nombre de participants virtuels, tout en limitant le nombre de participants invit\u00e9s \u00e0 venir sur place.\u00a0\u00ab\u00a0Lorsque vous r\u00e9duisez le nombre de personnes qui viennent physiquement \u00e0 la r\u00e9union,\u00a0\u00bb<\/em> rajoute Johnsen, \u00ab\u00a0cela peut \u00e9galement r\u00e9duire les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 la nourriture et aux d\u00e9placements.\u00a0\u00bb<\/em>\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

Extensibilit\u00e9\u00a0<\/strong><\/h3>

L\u2019extensibilit\u00e9 vous aide \u00e9galement \u00e0 g\u00e9rer les co\u00fbts. Examinez la port\u00e9e et l\u2019\u00e9chelle des \u00e9l\u00e9ments de production virtuelle qui vous seront n\u00e9cessaires pour atteindre les objectifs de votre r\u00e9union et investissez votre argent dans ce qui importe vraiment.\u00a0<\/p>

\u00ab\u00a0Une r\u00e9union hybride n\u2019est pas n\u00e9cessairement complexe. Ce peut \u00eatre aussi simple qu\u2019une r\u00e9union par Microsoft Team,\u00a0\u00bb<\/em> dit Johnsen.\u00a0\u00ab\u00a0Si ce n\u2019est qu\u2019une petite r\u00e9union, vous pouvez demander aux participants d\u2019amener leurs propres portables et vous les placez autour d\u2019une table de r\u00e9union.\u00a0\u00bb<\/em>\u00a0Les participants en personne peuvent alors utiliser un logiciel de vid\u00e9oconf\u00e9rence standard comme, Zoom<\/a> pour communiquer avec les participants \u00e0 distance. Les co\u00fbts peuvent donc \u00eatre plus raisonnables que ceux n\u00e9cessaires pour le type de r\u00e9union en personne que vous avez peut-\u00eatre organis\u00e9 auparavant, avec des projecteurs, des microphones et de l\u2019\u00e9quipement audio.\u00a0<\/p>

Si vous avez besoin de quelque chose d\u2019un peu plus sophistiqu\u00e9, ajoutez une cam\u00e9ra centrale et un \u00e9cran dans l\u2019espace de r\u00e9union en personne.\u00a0\u00ab\u00a0Les haut-parleurs et microphones qui n\u2019auraient pas \u00e9t\u00e9 n\u00e9cessaires auparavant pour les r\u00e9unions modestes le sont potentiellement maintenant que ces r\u00e9unions doivent \u00eatre diffus\u00e9es.\u00a0\u00bb\u00a0\u00a0<\/em><\/p>

Les r\u00e9unions qui faisaient d\u00e9j\u00e0 appel \u00e0 un \u00e9quipement de diffusion ne sont pas affect\u00e9es, ce qui repr\u00e9sente aussi un avantage.\u00a0\u00ab\u00a0Si vous organisez une r\u00e9union qui requ\u00e9rait d\u00e9j\u00e0 auparavant un syst\u00e8me audio, de l\u2019\u00e9clairage et une cam\u00e9ra pour l\u2019enregistrer, ces co\u00fbts n\u2019auront pas chang\u00e9,\u00a0\u00bb<\/em> explique Johnsen.\u00a0\u00ab\u00a0Cet \u00e9v\u00e9nement \u00e0 50\u00a0000\u00a0$ ne passe pas soudainement \u00e0 150\u00a0000\u00a0$. Il est parfaitement possible qu\u2019un encodeur repr\u00e9sente votre seul co\u00fbt suppl\u00e9mentaire [pour diffuser le contenu sur Internet].\u00a0\u00bb\u00a0\u00a0<\/em><\/p>

Vous aurez peut-\u00eatre \u00e9galement besoin d\u2019une connexion haute vitesse d\u00e9di\u00e9e dans toutes les salles o\u00f9 le contenu est diffus\u00e9. Utilisez\u00a0l\u2019outil gratuit d\u2019estimation de la bande passante d\u2019Encore<\/a> pour faire une estimation des co\u00fbts de vos \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir.\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

Les trois cat\u00e9gories importantes\u00a0<\/strong><\/h3>

Johnsen nous rappelle que les co\u00fbts li\u00e9s aux \u00e9v\u00e9nements hybrides tendent \u00e0 se concentrer dans trois cat\u00e9gories cl\u00e9s\u00a0:\u00a0<\/p>

    1. Les co\u00fbts du mat\u00e9riel\u00a0<\/strong><\/li>
    2. Les co\u00fbts de la plateforme\u00a0<\/strong><\/li>
    3. Les co\u00fbts de l\u2019\u00e9quipe du virtuel\u00a0<\/strong><\/li><\/ol><\/li><\/ol>

      Pour une petite r\u00e9union, les co\u00fbts du mat\u00e9riel seront probablement minimes. Les co\u00fbts encourus pour le mat\u00e9riel permettant de voir et d\u2019entendre les participants et les conf\u00e9renciers lors d\u2019une r\u00e9union hybride seront \u00e9quivalents aux co\u00fbts en audiovisuel pour une r\u00e9union en personne. Pour les r\u00e9unions plus importantes o\u00f9 les sessions et les pr\u00e9sentations faisaient d\u00e9j\u00e0 l\u2019objet d\u2019une production compl\u00e8te, un encodeur qui permet de diffuser simultan\u00e9ment le vid\u00e9o et l\u2019audio sur l\u2019Internet repr\u00e9sentera probablement le seul co\u00fbt suppl\u00e9mentaire. Dans certains march\u00e9s, par exemple Las Vegas, il pourrait y avoir des co\u00fbts suppl\u00e9mentaires de main-d\u2019\u0153uvre pour les op\u00e9rateurs de cam\u00e9ra qui filment le contenu \u00e0 diffuser en direct.\u00a0\u00a0<\/p>

      Par plateforme, nous entendons ce que vos participants virtuels utilisent pour visionner le contenu diffus\u00e9 ou pour interagir avec celui-ci. Pour de simples r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements \u00e9ducatifs ou informatifs,\u00a0Zoom<\/a>,\u00a0Google Meet<\/a>\u00a0ou\u00a0Microsoft Teams<\/a>\u00a0peuvent suffire. Si vous voulez offrir une exp\u00e9rience plus engageante pour les participants, ou si vous voulez la personnaliser, vous pourriez vouloir vous tourner vers une plateforme qui vous offre davantage d\u2019options. Le co\u00fbt et les fonctionnalit\u00e9s varient, du libre-service \u00e0 une production compl\u00e8te du contenu. Si vous n\u2019\u00eates pas \u00e0 l\u2019aise avec les options ou si vous avez besoin d\u2019aide, c\u2019est une bonne id\u00e9e que de travailler avec une \u00e9quipe comme Encore,<\/a>\u00a0qui offre un \u00e9ventail de plateformes et de solutions de production.\u00a0<\/p>

      Encore peut \u00e9galement fournir l\u2019expertise des membres de son \u00e9quipe du virtuel, qui peuvent s\u2019occuper de certaines t\u00e2ches cr\u00e9atives, comme faire la conception des graphiques de bas d\u2019\u00e9cran et des animations graphiques pour le contenu diffus\u00e9, ou celle de son personnel de production, comme des gestionnaires de sc\u00e8ne virtuelle, qui g\u00e8rent les conf\u00e9renciers et assurent la coordination des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s en arri\u00e8re-sc\u00e8ne. Les co\u00fbts de l\u2019\u00e9quipe du virtuel sont extensibles. Par exemple, si tout ce que vous voulez est une apparence professionnelle pour votre diffusion sur Zoom, vous n\u2019avez probablement besoin que d\u2019un designer graphique de pr\u00e9sentation pour cr\u00e9er des cadres de marque pour les conf\u00e9renciers et d\u2019un ing\u00e9nieur de diffusion qui pourra les superposer sur le contenu diffus\u00e9. Si par contre, vous diffusez de plusieurs endroits et que vous visez une qualit\u00e9 de niveau professionnel, vous aurez peut-\u00eatre besoin de monter des studios temporaires \u00e0 chaque endroit, qui devront \u00eatre pourvus en techniciens.\u00a0\u00a0<\/p>

      \u00a0\u00a0<\/p>

      G\u00e9n\u00e9rateurs de revenus potentiels\u00a0<\/strong><\/h3>

      Les \u00e9v\u00e9nements hybrides peuvent g\u00e9n\u00e9rer des sources additionnelles de revenus qui permettent de compenser leurs co\u00fbts.\u00a0Les plateformes virtuelles et hybrides<\/a>, comme Attendee Hub de Cvent, Chime Live et Notified Virtual Event Platform, offrent toutes la possibilit\u00e9 d\u2019inclure des commandites de marque et des moyens accrus de g\u00e9n\u00e9rer des revenus \u00e0 partir des exposants et des commanditaires.\u00a0<\/p>

      La r\u00e9utilisation de votre contenu repr\u00e9sente une autre source de revenus. Si vous payez d\u00e9j\u00e0 pour assurer la qualit\u00e9 visuelle et sonore de votre contenu pour qu\u2019il soit pr\u00eat \u00e0 la diffusion, pensez \u00e0 l\u2019enregistrer. Avec un peu d\u2019\u00e9dition, toutes ces sessions peuvent \u00eatre vendues en ligne ou rediffus\u00e9es dans le cadre de sessions, de webinaires et d\u2019\u00e9v\u00e9nements virtuels payants.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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