{"id":21426,"date":"2021-07-07T16:28:32","date_gmt":"2021-07-07T16:28:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.encore-can.com\/planner-pulse-on-industry-recovery\/"},"modified":"2021-12-30T00:31:47","modified_gmt":"2021-12-30T00:31:47","slug":"planner-pulse-on-industry-recovery","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.encore-can.com\/fr\/planner-pulse-on-industry-recovery\/","title":{"rendered":"Les planificateurs prennent le pouls de la reprise de l’industrie"},"content":{"rendered":"\t\t
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Principales tendances et id\u00e9es pour la planification d'\u00e9v\u00e9nements hybrides marquants.<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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L’ann\u00e9e 2020 \u00e9tant heureusement derni\u00e8re nous, l\u2019industrie des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements se remet tranquillement sur pied suite \u00e0 l’impact de la COVID-19. Les organisateurs et participants sont pr\u00eats \u00e0 renouer avec les \u00e9v\u00e9nements en personne et l’optimisme quant \u00e0 une reprise compl\u00e8te est en hausse. Entre-temps, la demande d’\u00e9v\u00e9nements hybrides augmente et devrait devenir un format d’\u00e9v\u00e9nement courant dans un avenir rapproch\u00e9.<\/p>

Comment continuer \u00e0 nous adapter \u00e0 cette nouvelle normalit\u00e9 ?\u00a0 En novembre 2020 et \u00e0 nouveau en avril 2021, nous avons interrog\u00e9 par sondage nos clients organisateurs de r\u00e9unions afin de mieux comprendre les pratiques et les d\u00e9fis li\u00e9s aux \u00e9v\u00e9nements. Gr\u00e2ce aux commentaires re\u00e7us de plus de 3400 planificateurs d’\u00e9v\u00e9nements, nous avons identifi\u00e9 les principales tendances et id\u00e9es pour la planification d’\u00e9v\u00e9nements hybrides<\/strong> et la fa\u00e7on dont les perceptions \u00e9voluent.<\/p>

Qu’est-ce qu’un \u00e9v\u00e9nement hybride?<\/h3>

Prenons un moment pour revoir ce que nous entendons par r\u00e9union ou \u00e9v\u00e9nement hybride. Les \u00e9v\u00e9nements hybrides<\/strong><\/a> int\u00e8grent la technologie aux pratiques \u00e9v\u00e9nementielles traditionnelles pour cr\u00e9er de nouvelles formes d’exp\u00e9riences pour les participants et de nouveaux outils de diffusion de contenu. Il s’agit de toute r\u00e9union ou \u00e9v\u00e9nement avec au moins un nombre minimal de participants en personne qui se connecte num\u00e9riquement avec des participants dans un ou plusieurs autres lieux.<\/p>

Par cons\u00e9quent, alors que notre industrie continue de se r\u00e9tablir, les \u00e9v\u00e9nements hybrides sont une excellente occasion de r\u00e9unir les participants dans un environnement en personne tout en permettant d\u2019inclure les participants qui pr\u00e9f\u00e8rent participer virtuellement.<\/p>

Adapter les habitudes des clients aux produits hybrides<\/em><\/h3>

Notre sondage du printemps 2021 a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les d\u00e9lais des contrats s’allongeaient, alors que 73 % des planificateurs confirme leur contrat au moins 3 \u00e0 6 mois avant leur \u00e9v\u00e9nement. Ce chiffre est en hausse de 17 % par rapport \u00e0 notre sondage de l’automne 2020.<\/p>

Cette augmentation dans le cycle de planification est logique si l’on consid\u00e8re l’ampleur que la planification d’un \u00e9v\u00e9nement hybride exige. Dans le monde hybride, les planificateurs doivent tenir compte du fait qu’ils planifient d\u00e9sormais pour deux auditoires distincts, soit pour un public en personne et en virtuel. Ainsi, m\u00eame si le nombre d’\u00e9v\u00e9nements planifi\u00e9s n’atteint pas le m\u00eame volume que les \u00e9v\u00e9nements en direct, une planification \u00e0 l\u2019avance est n\u00e9cessaire pour garantir un programme bien \u00e9labor\u00e9 pour ces deux audiences.<\/p>

Premi\u00e8re \u00e9tape de l’adoption de la technologie hybride<\/em><\/h3>

Bien que le format hybride soit en croissance, son adoption en est \u00e0 ses premi\u00e8res \u00e9tapes. En novembre 2020, 31 % des personnes interrog\u00e9es ont d\u00e9clar\u00e9 avoir tenu un \u00e9v\u00e9nement hybride, la plupart des planificateurs \u00e9tant issus des secteurs corporatifs, associatifs et sans but lucratif. Ce chiffre a augment\u00e9 de 2 % en 2021, avec un total de 33 % des r\u00e9pondants indiquant avoir planifi\u00e9 ou tenu un \u00e9v\u00e9nement hybride en 2021.<\/p>

En ce qui concerne les types d’\u00e9v\u00e9nements qui sont mis en priorit\u00e9 pour l\u2019hybride, notre enqu\u00eate de 2020 r\u00e9v\u00e9lait que les r\u00e9unions et les formations de petite \u00e0 moyenne envergure seraient les premi\u00e8res \u00e0 adopter un mod\u00e8le hybride. Cette tendance a depuis \u00e9volu\u00e9 pour y inclure les conf\u00e9rences, probablement en raison du sentiment de confort et de confiance que les planificateurs commencent \u00e0 ressentir dans la planification et l’ex\u00e9cution d’\u00e9v\u00e9nements hybrides plus divers et plus complexes.<\/p>

Alors que les planificateurs continuent d’explorer et d’\u00e9valuer leurs options, lorsqu’il s’agit d\u2019\u00e9v\u00e9nements hybrides envisag\u00e9s par les planificateurs, la r\u00e9ponse la plus r\u00e9pandue provenant des deux sondages est sur un site unique en pr\u00e9sentiel avec des participants \u00e0 distance (59 % en 2020 ; 61 % en 2021), alors qu\u2019\u00e0 partir de plusieurs sites en pr\u00e9sentiel dans un m\u00eame endroit (19 % en 2020 ; 20 % en 2021) vient en deuxi\u00e8me position.
C’est dans ce contexte que les espaces professionnels, dont les plateaux de diffusions d’Encore, jouent un r\u00f4le important. Munis d’une technologie de pointe et d’installations pour une grande vari\u00e9t\u00e9 d’\u00e9v\u00e9nements en ligne, ces espaces de diffusion permanents et\/ou temporaires permettent aux planificateurs de livrer des images professionnelles dans un environnement stylis\u00e9 pour n’importe quel usage, partout dans le monde.<\/p>

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Les obstacles de l’hybride<\/em><\/h3>

Selon nos recherches, les principaux obstacles reli\u00e9s aux \u00e9v\u00e9nements hybrides commencent \u00e0 se transformer. Si la s\u00e9curit\u00e9 reste le principal obstacle aux \u00e9v\u00e9nements hybrides, notre enqu\u00eate de 2021 a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 une plus grande pr\u00e9occupation concernant l’engagement des participants, la complexit\u00e9 de la planification et les co\u00fbts plus \u00e9lev\u00e9s reli\u00e9s au format hybride.<\/p>

C’est \u00e0 ce niveau que le Manuel des \u00e9v\u00e9nements hybrides d’Encore peut aider les planificateurs \u00e0 surmonter ces obstacles. Notre manuel d’\u00e9v\u00e9nements hybrides pr\u00e9sente un plan de travail contenant six facteurs cl\u00e9s pour un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi : l’environnement, l’exp\u00e9rience, l’engagement, la connectivit\u00e9, le contenu et la production. La prise en consid\u00e9ration de ces facteurs et de leur combinaison dans la cr\u00e9ation de votre \u00e9v\u00e9nement hybride aura un impact direct sur la fa\u00e7on d’impliquer efficacement les participants \u00e0 distance et en personne, de mieux planifier ces deux exp\u00e9riences distinctes et sur les priorit\u00e9s en mati\u00e8re de co\u00fbts dans votre production..<\/p>

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Planifier pour avoir un impact<\/em><\/h3>

Une chose dont nous sommes certains, c’est que les \u00e9v\u00e9nements hybrides ne sont pas pr\u00e8s de dispara\u00eetre. Avec la croissance des \u00e9v\u00e9nements hybrides, les planificateurs devront continuer \u00e0 adapter leurs r\u00e9unions \u00e0 ce nouvel environnement et \u00e0 comprendre les changements qui seront n\u00e9cessaires d\u2019apporter pour que les \u00e9v\u00e9nements soient r\u00e9ussis.<\/p>

Les d\u00e9lais devront continuer \u00e0 \u00eatre r\u00e9\u00e9valu\u00e9s pour permettre une conception r\u00e9fl\u00e9chie. La demande d’un fournisseur unique pour les \u00e9v\u00e9nements hybrides continuera \u00e0 \u00e9merger et de nouvelles solutions, notamment les plateaux de diffusion d’Encore et les plateformes tout-en-un, ouvriront la voie.
De nombreuses organisations effectuent cette transition avec succ\u00e8s, contribuant \u00e0 maintenir des millions de personnes engag\u00e9es et actives. Pour en savoir plus sur la fa\u00e7on dont les entreprises profitent de la bonne combinaison de production et de technologie pour cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements hybrides convaincants, consultez nos \u00e9tudes de cas.<\/a><\/p>

Compl\u00e9tez le formulaire ci-dessous et t\u00e9l\u00e9chargez le r\u00e9sum\u00e9 d\u00e9taill\u00e9 de notre sondage; Pouls des planificateurs (Planner Pulse) et l’infographie qui l’accompagne.<\/strong><\/p>

Nous effectuerons bient\u00f4t un nouveau sondage et sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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