{"id":17609,"date":"2021-02-10T21:45:24","date_gmt":"2021-02-10T21:45:24","guid":{"rendered":"https:\/\/encore-can.com\/design-a-hybrid-event-for-every-participant-2\/"},"modified":"2021-12-30T00:32:56","modified_gmt":"2021-12-30T00:32:56","slug":"design-a-hybrid-event-for-every-participant-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/old.encore-can.com\/fr\/design-a-hybrid-event-for-every-participant-2\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er un \u00e9v\u00e9nement hybride pour chaque participant"},"content":{"rendered":"\t\t
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En novembre 2020, nous avons interrog\u00e9 2 000 de nos clients et pos\u00e9 diverses questions sur les \u00e9v\u00e9nements hybrides. Lorsque nous leur avons demand\u00e9 de fournir une pr\u00e9vision g\u00e9n\u00e9rale de leurs \u00e9v\u00e9nements en 2021, nos r\u00e9pondants \u00e0 l’enqu\u00eate nous ont fait savoir qu’ils pr\u00e9voyaient allouer pr\u00e8s de 80 % de leurs d\u00e9penses totales \u00e0 des solutions virtuelles et hybrides. Pour maximiser vos d\u00e9penses totales, cr\u00e9ez un plan qui priorise l’exp\u00e9rience de chaque type de participant. Dans la phase de cr\u00e9ation, vous pouvez mesurer chaque exp\u00e9rience par rapport aux objectifs de votre \u00e9v\u00e9nement et faire des ajustements au fur et \u00e0 mesure. Pour vous aider, voici une structure pour la conception d’un \u00e9v\u00e9nement hybride bas\u00e9e sur des strat\u00e9gies et des m\u00e9thodes de planification traditionnelles, avec des consid\u00e9rations actualis\u00e9es pour l’hybride.<\/p>

Pourquoi hybride?<\/strong><\/p>

Pourquoi hybride ?<\/p>

Les \u00e9v\u00e9nements hybrides permettent aux gens de choisir leur exp\u00e9rience sur la fa\u00e7on dont ils veulent recevoir l’information et s’engager les uns avec les autres. Par cons\u00e9quent, la planification est plus que jamais orient\u00e9e sur l’exp\u00e9rience et le client. Cette strat\u00e9gie orient\u00e9e sur le consommateur d\u00e9terminera l’avenir des \u00e9v\u00e9nements, en innovant sur la mani\u00e8re dont nous les organisons et dont nous nous engageons dans ces exp\u00e9riences.<\/p>

Les transitions au sein de l’industrie de l’\u00e9v\u00e9nementiel ont d\u00e9sign\u00e9 les \u00e9v\u00e9nements hybrides non seulement comme des alternatives actuelles aux \u00e9v\u00e9nements en personne mais aussi comme des \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s d’un portfolio int\u00e9gr\u00e9 d’offres \u00e9v\u00e9nementielles. Bien que le passage au virtuel et \u00e0 l’hybride semble abrupt, la planification de ces exp\u00e9riences est toujours profond\u00e9ment ancr\u00e9e dans les \u00e9l\u00e9ments familiers de la conception d’\u00e9v\u00e9nement.<\/p>

Les \u00e9v\u00e9nements hybrides offrent des exp\u00e9riences tr\u00e8s \u00e9volutives avec des possibilit\u00e9s de conception dynamique, \u00e9liminant les obstacles pour permettre la croissance et la connexion des communaut\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 des options de contenu en direct, enregistr\u00e9 et sur demande, les participants du monde entier peuvent se joindre \u00e0 des exp\u00e9riences qui ont pu \u00eatre auparavant limit\u00e9es. Cette flexibilit\u00e9 g\u00e9ographique minimise les obstacles financiers, de fuseau horaire et de lieu physique. La port\u00e9e et la personnalisation accrues de ces \u00e9v\u00e9nements permettent d’am\u00e9liorer le RCI (rendement du capital investi) et la VTA (Valeur temps de l\u2019argent).\u00a0 Le succ\u00e8s des exp\u00e9riences hybrides correspond directement au cadre strat\u00e9gique sur lequel repose la conception d’une exp\u00e9rience r\u00e9pondant \u00e0 tous les auditoires, qu’ils soient physiquement pr\u00e9sents ou virtuellement engag\u00e9s.<\/p>

Cadre strat\u00e9gique de la conception d’\u00e9v\u00e9nements hybrides<\/strong><\/p>

Afin de cr\u00e9er une strat\u00e9gie pour votre \u00e9v\u00e9nement hybride, commencez par \u00e9tablir des objectifs d’exp\u00e9rience en fonction de chaque type de participant et de leur parcours unique. Comme pour les \u00e9v\u00e9nements en personne, il est essentiel d\u2019\u00e9tablir des objectifs et de d\u00e9finir des indicateurs cl\u00e9s de performance (ICP). La d\u00e9finition de ces ICP et de ces objectifs vous permet de cr\u00e9er un contenu et une strat\u00e9gie d’engagement con\u00e7us pour les atteindre.<\/p>

Les principes de conception centr\u00e9s sur l’\u00eatre humain fournissent les informations n\u00e9cessaires pour d\u00e9velopper une cr\u00e9ativit\u00e9 qui inspire et engage, quel que soit votre auditoire. Le contenu cr\u00e9atif est directement influenc\u00e9 par ces id\u00e9es, ce qui permet de personnaliser les exp\u00e9riences pour les auditoires virtuels et en personne. La personnalisation des m\u00e9thodes d’engagement favorise la collaboration entre les participants virtuels, en personne ou en bin\u00f4me. Comment les exp\u00e9riences vont-elles se rejoindre, et comment les participants peuvent-ils s’engager les uns avec les autres? Choisir une plateforme qui supporte ces niveaux de personnalisation s’est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 dans la prise de d\u00e9cision des clients. Bien qu’Encore utilise la plateforme Chime Live, nous restons agnostiques quant \u00e0 la solution. Notre but ultime est de fournir les solutions cr\u00e9atives, de production et technologiques les mieux adapt\u00e9es pour chaque \u00e9v\u00e9nement.<\/p>

Plateformes et contenus pour l’hybride<\/strong><\/p>

Les plateformes d’\u00e9v\u00e9nements doivent s’adapter \u00e0 la taille de leur audience, au nombre d’\u00e9v\u00e9nements organis\u00e9s et \u00e0 l’expansion \u00e9ventuelle de la composante en direct vers d’autres formes de contenu et de diffusion. Avec le temps et les ressources que vous consacrez \u00e0 la cr\u00e9ation de votre \u00e9v\u00e9nement en direct, votre technologie et le contenu produit devraient r\u00e9pondre aux besoins actuels et futurs en mati\u00e8re d’exp\u00e9rience. Cr\u00e9er du contenu avec intention lui permet de servir son objectif et son auditoire actuels tout en ayant la long\u00e9vit\u00e9 n\u00e9cessaire pour \u00eatre pertinent au-del\u00e0 de l’\u00e9v\u00e9nement principal. Le contenu de base doit \u00eatre concis, engageant et accessible, avec une strat\u00e9gie \u00e0 plusieurs niveaux qui distingue clairement et relie tous les participants. La r\u00e9alisation d’un \u00e9v\u00e9nement hybride de qualit\u00e9 implique toute l\u2019attention et la planification des \u00e9v\u00e9nements en direct, avec quelques nuances sp\u00e9cifiques pour garantir une exp\u00e9rience homog\u00e8ne et \u00e0 fort impact pour tous. Le temps de r\u00e9p\u00e9tition doit \u00eatre utilis\u00e9 pour identifier les particularit\u00e9s des interactions avec l’auditoire en direct et virtuel, tandis que le contenu de marque et les graphiques personnalis\u00e9s peuvent aider \u00e0 obtenir un aspect professionnel et soign\u00e9. Ce haut niveau de personnalisation permettra de transformer l’exp\u00e9rience de l’\u00e9v\u00e9nement et de la rendre plus percutante pour les auditoires \u00e0 proximit\u00e9 ou \u00e0 \u00e9loign\u00e9s.<\/p>

Tout et rien n’a chang\u00e9 <\/strong><\/p>

Avec les \u00e9v\u00e9nements en direct, virtuels et hybrides, les principes fondamentaux de la conception d’\u00e9v\u00e9nements sont toujours valables. Il sera toujours essentiel de conna\u00eetre l’auditoire, de fixer des rep\u00e8res et de d\u00e9terminer quelle exp\u00e9rience correspondra le mieux \u00e0 ces objectifs. S’il existe deux exp\u00e9riences d’hybride, les \u00e9l\u00e9ments fondamentaux restent les m\u00eames. Exploitez les points communs, mais soyez attentifs aux perspectives uniques de l’auditoire. Qu’il soit en personne, virtuel ou hybride, le cadre strat\u00e9gique de la conception de l’\u00e9v\u00e9nement maintient l’engagement des participants au premier plan, en actualisant les objectifs vis\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 la cr\u00e9ation d’un contenu inspir\u00e9 et intentionnel. Les exp\u00e9riences hybrides ne sont pas comparables \u00e0 celles qui se d\u00e9roulent en personne, mais le processus de conception et les consid\u00e9rations sont similaires.<\/p>

Le structure de l’\u00e9v\u00e9nement, la cr\u00e9ativit\u00e9, les m\u00e9thodes d’engagement, le contenu et la qualit\u00e9 de la prestation restent les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de la conception d’une exp\u00e9rience hybride r\u00e9ussie qui connecte et captive tous les auditoires.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Vous avez une question sur la conception d’une exp\u00e9rience hybride pour chaque participant ?<\/h3>